出差管理与外出登记制度代写｜审批流程+考勤认定

【给谁做的】 10-50 人的小公司，员工开始要出差、跑客户、外出办事。现在的情况通常是：走之前打个招呼就走，路上出了事公司不知道，回来补一句「我去了」。出差这几天算不算上班、要不要打卡、周末在外地算不算加班，全靠事后吵。 【为什么要做】 外出管理真正要解决四件事：谁批、走之前报什么、这段时间算不算出勤、回来怎么交接。这四件定清楚，员工不用猜，公司也不至于人出去了什么都不知道。 【交付什么】 一套 3 份文件，Word 可编辑，公司名称和岗位都填好： 1. 《出差与外出管理制度》主文件：适用范围与定义（区分出差、外出办事、外派）、申请与审批权限、行前报备内容（地点、事由、同行人、联系方式）、出差期间的考勤认定（工作日、休息日、法定节假日分别怎么算）、行程变更与延长处理、外出期间的联络与安全要求、返回后的报告与交接、违反规定的处理、附则 2. 《配套表单》5 张：出差申请单、行程与联络报备表、外出登记表、行程变更说明单、出差总结与交接表 3. 《使用说明》：哪几条按你公司规模和行业调、哪几条建议直接用 【流程】 1. 下单后我发你一份《外出情况采集表》：公司人数、常去哪些城市、出差多不多、现在外出怎么管 2. 我按你的实际情况定审批链和考勤口径 3. 第 2-3 天出初稿，你看完提意见 4. 改到能用，定稿交付 Word 版 【说清楚几点】 - 只写外出流程与考勤口径，费用标准另行约定，两份制度不冲突可以配套用 - 审批链按你公司实际层级定，5 个人的公司不用搞三级审批 - 附行程报备表，人出去了公司知道在哪、怎么联系 - 改 3 轮以内不额外收费 - 需要配《员工手册》或其他制度，可以另外下单，我按同一套口径写

3-5天

交付 3 份 Word 可编辑文件：①《出差与外出管理制度》主文件（含出差/外出/外派定义、申请与审批权限、行前报备、出差期间考勤认定、行程变更处理、联络与安全要求、返回报告与交接、违规处理）②《配套表单》5 张：出差申请单、行程与联络报备表、外出登记表、行程变更说明单、出差总结与交接表 ③《使用说明》。第 2-3 天出初稿，含 3 轮修改，3-5 天内定稿。

10年

不给你网上下载的通用差旅条款。按你公司人数定审批层级，把出差期间工作日、休息日、节假日三种情况分别写清，附行程报备和交接表。十年管理实操，知道这块最容易事后扯不清的是哪几条。

本服务为企业制度文本撰写，按你提供的真实经营情况定制，不提供法律意见。文件交付后由你方根据自身情况确认并履行相应程序，最终适用与解释以你方决定为准。