服务描述
1. 前期文件收集与核查 收集立项文件、可行性研究报告、招标文件、投标文件、中标通知书、施工合同等前期资料。 核查施工图设计文件、图纸会审记录、设计交底记录的完整性，确保签字盖章手续完备。 2. 开工前资料编制与报审 编制或整理施工组织设计（方案）报审表、专项施工方案审批与报审表。 整理企业资质证书、专业人员岗位证书、特种作业人员资格报审、施工机械与检测仪器报审、检测单位资质报审等。 编制开工报告、施工现场质量管理检查记录，完成开工报审手续。 二、施工阶段资料编制与整理 1. 施工管理资料 工程概况表、施工日志、工程质量事故记录及处理记录、竣工报审与竣工报告。 分包合同、物资采购合同等合同类资料的收集与归档。 项目大事记、施工技术管理人员资格审查表等管理类文件。 2. 施工技术资料 施工图设计文件会审纪要、施工技术交底记录（须在工序施工前完成，不得后补）。 工程洽商记录、设计变更通知单的收集、编号与台账管理。 专项施工方案的编制跟进与报审归档。 3. 施工物资资料 收集主要原材料（水泥、钢筋、混凝土、砂石料、沥青、管材等）的出厂质量证明文件、检验/试验报告。 整理见证取样记录、复检报告，确保材料质量证明文件的可追溯性。 对复印件注明原件存放单位，加盖抄件单位公章并由抄件人签字。 4. 施工过程记录 测量复核记录、水准点复测记录、隐蔽工程检查验收记录、混凝土浇筑记录、沉降观测记录等。 沥青混合料摊铺温度、碾压温度等过程记录（道路工程）。 隐蔽工程影像资料的采集与登记备查。 5. 施工试验及检测文件 压实度检测记录（环刀法、灌砂法等）、混凝土/砂浆试块强度试验报告及统计评定。 闭水/闭气试验记录、焊缝质量检测报告、桩基检测报告等专项检测文件。 检测结果汇总表的编制。 6. 施工质量验收资料 检验批、分项、分部工程质量验收记录的组织与整理。 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查记录。 三、竣工验收阶段资料服务 1. 竣工预验收与验收资料 编制单位（子单位）工程竣工预验收报验表、竣工验收记录。 整理工程质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、外观质量检查记录。 竣工总结、竣工验收会议纪要、竣工验收报告的编制与归档。 2. 竣工图编制与整理 核对竣工图与设计变更、洽商记录的一致性，确保竣工图真实反映施工结果。 竣工图折叠、装订按档案管理要求执行，需加盖竣工图章并由相关责任人签字。 3. 结算与经济类资料配合 配合整理工程结算书、工程量计算书、设计变更及签证单等结算支撑资料。 配合财政评审或审计单位进行资料补充、答疑与整改，直至出具正式结算评审报告或审计报告。 四、档案组卷与移交服务 1. 资料分类与组卷 按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等类别进行分类、编码、组卷。 编制案卷目录与卷内备考表，确保检索便捷。 2. 电子档案制作 纸质资料彩色扫描为PDF格式，施工蓝图与竣工蓝图单独扫描（分辨率不低于300–400dpi）。 工程照片JPG格式、影像资料按规定格式归档，存储于一次写光盘或移动硬盘，不少于2套。 3. 档案专项验收与移交 配合城建档案馆或建设单位档案室的档案专项验收，按反馈意见整改补充。 完成向建设单位、城建档案馆的档案移交，取得档案交接证明。 协助完成竣工验收备案所需资料的整理与报送，直至取得竣工验收备案表。
